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Wedillybird
Pour les agences & wedding planners

Le système d'exploitation de votre agence de mariages

Pilotez tous vos mariages au même endroit : CRM, devis, budget, prestataires, invités le jour J — sous votre propre marque.

  • Plusieurs mariages en parallèle
  • RSVP & invités le jour J
  • Marque blanche
  • Paiements intégrés
De A à Z

Du premier message au dernier souvenir partagé

Un fil continu, sans ressaisir une donnée. Le lead devient mariage, le mariage devient souvenir.

  1. Le lead arrive

    Une demande tombe par Instagram, votre site ou le bouche-à-oreille. Vous la qualifiez en quelques secondes.

  2. Le devis part

    Devis à votre marque, signature en ligne, acompte encaissé. Le couple est rassuré, vous êtes réservé.

  3. Le mariage se prépare

    Rétroplanning, budget, prestataires : tout converge dans un espace dédié au couple.

  4. Les invités répondent

    Invitation animée envoyée par WhatsApp, RSVP centralisés, relances automatiques.

  5. Le jour J se déroule

    Check-in hors ligne à l'entrée, plan de table, galerie photos en direct. Vous gardez le contrôle.

  6. Le souvenir se partage

    Galerie HD triée par visage, archivée. Le couple revit son mariage, vous récoltez les avis.

Le différenciateur

Le jour J, là où les autres outils s'arrêtent

HoneyBook gère vos contrats. Personne ne gère vos invités le jour du mariage. Nous, si.

RSVP par WhatsApp

Vos invités répondent là où ils lisent déjà. Taux de réponse multiplié, zéro relance manuelle.

Galerie par visage

Chaque invité retrouve ses photos automatiquement, reconnaissance faciale à la clé.

Check-in hors ligne

À l'entrée, vous scannez même sans réseau. La salle des fêtes au fond du Lot ne vous arrête pas.

Plan de table

Glissez-déposez vos convives, gérez les contraintes, imprimez. Le casse-tête en moins.

Ces fonctions, vos concurrents ne les ont pas. C'est ce qui transforme un prestataire en chef d'orchestre.

Les 11 piliers

Tout ce qu'une agence de mariages utilise au quotidien

Onze modules pensés pour le métier, du premier contact au dernier souvenir. Détaillés fonction par fonction, forfait par forfait.

Inclus partoutBusiness Dès BusinessAgency AgencyOption Option

Cockpit

Votre tour de contrôle : tous vos mariages, vos KPI et votre activité d'un coup d'œil.

Vue agrégée

Tous vos mariages réunis sur un seul tableau de bord.

KPI tendanciels

Réservations, RSVP, échéances, revenu — avec leur évolution.

Jauges de quota

Événements, messages, stockage : votre consommation en temps réel.

Recherche globale

Retrouvez un couple, un devis ou un prestataire en une frappe.

Flux d'activité

Acomptes, RSVP, devis acceptés : le pouls de l'agence en direct.

Analytics multi-événements

Agency

Comparez vos mariages et lisez vos performances de saison.

CRM

Du lead Instagram au mariage signé : un pipeline qui ne perd aucune demande.

Fiches client

Coordonnées, historique, documents : tout le couple sur une fiche.

Pipeline kanban

Business

Glissez vos opportunités de « lead » à « réservé ».

Actions groupées

Business

Relancez, taguez, déplacez plusieurs leads d'un geste.

Sources de lead

Business

Sachez d'où viennent vos contacts pour investir au bon endroit.

Lead → mariage

Business

Convertissez une opportunité en mariage sans ressaisir une ligne.

Attribution équipe

Business

Confiez chaque dossier au bon membre de l'équipe.

Planning

Rétroplanning par phases, trois vues, et vos prestataires à portée de main.

Planning par phases

Découpez la préparation du J−12 mois au jour J.

Trois vues

Liste, kanban ou calendrier — selon votre façon de travailler.

Modèles de tâches

Repartez d'un canevas éprouvé à chaque nouveau mariage.

Sous-tâches

Business

Décomposez une étape complexe en actions concrètes.

Annuaire prestataires

Votre carnet d'adresses : traiteurs, photographes, lieux.

Lien prestataire

Business

Rattachez un prestataire à une tâche ou à un mariage.

Budget

Le budget du couple, suivi au centime, de l'estimation au paiement.

Suivi de budget

Estimé, engagé, payé : la marge de manœuvre en un regard.

Édition par ligne

Business

Ajustez chaque poste, ajoutez vos catégories sur mesure.

Prestataire → budget

Business

Reportez un devis prestataire directement dans le budget.

Export PDF

Business

Un récapitulatif propre à présenter au couple.

Export CSV

Sortez vos chiffres pour votre compta ou votre tableur.

Devis & factures

Devis à votre marque, signature en ligne, échéanciers et encaissement.

Documents à votre marque

Business

Devis et factures à vos couleurs, votre logo, vos mentions.

Échéanciers

Business

Acompte, soldes : planifiez les paiements dans le temps.

Signature électronique

Business

Le couple signe en ligne, vous êtes réservé sans rendez-vous.

Dossier de réservation

Business

Contrat, acompte et conditions réunis au même endroit.

Suivi des paiements

Business

Voyez d'un coup d'œil ce qui est payé, en attente ou en retard.

Encaissement Stripe

Option

Encaissez directement sur votre compte Stripe, sans commission.

Exécution jour J

Invitation animée, RSVP, check-in, plan de table, galerie : tout le jour J.

Hub à onglets

Invités, RSVP, table, galerie : le jour J sous un seul écran.

Invitation cinématique

Une enveloppe qui s'ouvre, une carte qui s'anime. L'effet « waouh ».

RSVP par WhatsApp

Vos invités répondent là où ils lisent déjà leurs messages.

Check-in hors ligne

Scannez à l'entrée même sans réseau, données synchronisées ensuite.

Plan de table

Placez vos convives en glisser-déposer, gérez les contraintes.

Galerie par visage

Chaque invité retrouve ses photos par reconnaissance faciale.

Marque blanche

Votre marque partout : couleurs, sous-domaine, portail couple, e-mails à votre nom.

Couleur de marque

Toute l'interface adopte la teinte de votre identité.

Sous-domaine & logo

votre-agence.wedillybird.com, votre logo en tête.

Portail couple

Business

Un espace marque blanche où le couple suit son mariage.

Signature couple

Business

Le couple cosigne ses documents depuis son portail.

E-mails à votre domaine

Agency

Les notifications partent depuis votre propre nom de domaine.

Sans mention Wedillybird

Agency

Retirez toute trace de notre marque. Tout est à vous.

Équipe & rôles

Invitez votre équipe, attribuez des rôles, gardez la main sur les accès.

Rôles & permissions

Chaque membre voit et fait exactement ce qu'il doit.

Matrice de permissions

Réglez finement qui accède à quoi, module par module.

Invitations

Ajoutez un collaborateur en un e-mail.

Sièges

Gérez vos sièges selon votre forfait, ajoutez à la demande.

Transfert de propriété

Agency

Passez la main sur un compte ou un mariage en toute sécurité.

Intégrations

Importez votre existant, branchez vos outils, automatisez avec l'API.

Import CSV

Business

Reprenez vos contacts et vos mariages depuis un fichier.

Reprise HoneyBook

Agency

Migrez vos données sans repartir de zéro.

Zapier

Agency

Reliez Wedillybird à des milliers d'applications.

API & webhooks

Agency

Branchez vos systèmes et déclenchez vos automatisations.

Source des champs

Agency

Tracez l'origine de chaque donnée importée.

Mode « mon CRM »

Agency

Gardez votre CRM, utilisez Wedillybird là où il excelle.

Facturation & forfait

Gérez votre abonnement, suivez vos dépassements, exportez vos justificatifs.

Gérer l'abonnement

Forfait, moyen de paiement, factures : tout est self-service.

Changer de forfait

Montez ou descendez de palier quand votre saison l'exige.

Suivi des dépassements

Messages, invités, stockage hors bundle : aucune surprise.

Crédits à l'usage

Option

Payez un mariage ponctuel sans souscrire d'abonnement.

Export mensuel

Récupérez votre relevé de consommation chaque mois.

Portail Stripe

Vos factures et reçus, gérés via le portail sécurisé Stripe.

Réglages

Profil, identité, messagerie, notifications et sécurité du compte.

Profil

Vos informations d'agence, à jour en un instant.

Identité visuelle

Logo, couleurs, sous-domaine : votre marque, centralisée.

Messagerie

Réglez vos modèles d'e-mails et de messages WhatsApp.

Notifications

Choisissez ce qui vous alerte et comment.

Sécurité du compte

Business

Sessions, accès, traçabilité : vous gardez la maîtrise.

Zone sensible

Agency

Suppression, transfert : les actions critiques, encadrées.

Marque blanche

Votre marque devant, la nôtre invisible

Trois niveaux de personnalisation, du simple sous-domaine à l'effacement total de Wedillybird.

Niveau 1Dès Starter

Votre marque visible

  • Sous-domaine à votre nom
  • Logo et couleur de marque
  • Interface aux couleurs de l'agence
Niveau 2Business

Portail couple à votre marque

  • Espace dédié au couple, à votre marque
  • Documents et signature cosignés
  • Parcours invité à votre image
Niveau 3Agency

Marque blanche totale

  • E-mails depuis votre propre domaine
  • Aucune mention Wedillybird
  • L'expérience est entièrement la vôtre
Tarifs pros

Vous êtes wedding planner ?

Mensualisez votre stack : un abonnement, plusieurs mariages, votre marque.

économisez 20 %

Starter

Pour démarrer une activité de wedding planner.

99,00 €/ mois
  • 5 mariages en parallèle
  • 150 invités par mariage
  • 50 Go de stockage
  • 3 000 messages WhatsApp/SMS par mois
  • 2 sièges
  • Tout le jour J : RSVP WhatsApp, galerie face-search, check-in, plan de table
  • CRM clients en liste
  • Budget par mariage en lecture
  • White-label : sous-domaine et logo
Choisir ce plan
Le plus choisi

Business

Pour agences confirmées avec plusieurs mariages en parallèle.

219,00 €/ mois
  • Tout le forfait Starter, plus :
  • 20 mariages en parallèle
  • 200 Go de stockage
  • 10 000 messages par mois
  • 8 sièges
  • Pipeline CRM : kanban et conversion lead vers mariage
  • Devis, factures et contrats signés électroniquement
  • Budget éditable, exports PDF et comptable, prestataires illimités
  • Portail couple en marque blanche
Choisir ce plan

Agency

Pour grandes agences multi-marques en marque blanche.

449,00 €/ mois
  • Tout le forfait Business, plus :
  • 50 mariages en parallèle
  • 500 Go de stockage
  • 25 000 messages par mois
  • Sièges illimités
  • Intégrations CRM : HoneyBook, Zapier, API
  • Analytics multi-mariages
  • Marque blanche totale : domaine et emails à votre nom
  • Account manager dédié, réponse sous 4 h
Choisir ce plan

Pay-as-you-go

79,00 €/ événement

Un seul mariage à organiser ? Pas d'abonnement, paiement à l'usage.

1 mariage en mode exécution150 invités, 25 Go, galerie 12 moisSans abonnement, facturé à l’event

Voir le détail

Options : paiements via votre propre compte Stripe, siège +19 €/mois, mariage supplémentaire +19 €/mois.

Dépassements

  • Message WhatsApp/SMS au-delà du bundle : 0,06 €/message
  • Invité au-delà du cap de 150 : 0,25 €/invité
  • Stockage au-delà du quota : 0,03 €/Go/mois
  • Event simultané supplémentaire : 19 €/mois (prorata)
Capacités & options

Ce que couvre chaque forfait, en clair

CapacitéStarterBusinessAgency
Mariages en parallèle52050
Invités par mariage150150150
Messages inclus / mois3 00010 00025 000
Stockage galerie50 Go200 Go500 Go
Sièges équipe28Illimités

Options

  • Encaissement StripeCharge directe sur votre compte, sans commission Wedillybird.
    Inclus
  • Galerie HD perpétuelleArchive HD sans limite de durée, proposée au couple.
    +29 €
  • Siège supplémentaireAu-delà des sièges inclus dans votre forfait.
    Sur devis
  • Mariage simultané en plusAu-delà du nombre de mariages en parallèle inclus.
    19 € / mois

Dépassements

  • SMS / WhatsAppAu-delà du bundle de messages inclus.
    0,06 € / msg
  • Invité au-delà du capPar invité supplémentaire au-delà de la limite.
    0,25 € / invité
  • StockageAu-delà du stockage inclus dans le forfait.
    0,03 € / Go / mois

Aucun frais caché : les dépassements ne sont facturés qu'à l'usage, au-delà de ce qui est inclus.

Besoin du détail particuliers ? Voir tous les forfaits.

Questions fréquentes

Ce que les agences nous demandent

HoneyBook gère vos devis et vos contrats. Nous aussi — mais nous allons jusqu'au jour J : invitations animées, RSVP par WhatsApp, check-in à l'entrée, plan de table et galerie photos. Le mariage ne s'arrête pas à la signature, votre outil non plus.

Directement sur votre compte Stripe. Vous connectez le vôtre, les paiements de vos couples arrivent chez vous, sans commission Wedillybird ni intermédiaire.

À vous. Vos couples, vos prestataires, vos documents restent les vôtres. Vous pouvez tout exporter en CSV quand vous le souhaitez, sans nous demander la permission.

Oui, sans engagement. Votre abonnement reste actif jusqu'à la fin de la période payée, puis s'arrête. Aucune pénalité, aucun préavis.

Rien de bloquant. Les dépassements (messages, invités, stockage) sont facturés à l'usage, à des tarifs transparents affichés plus haut. Vous gardez le contrôle, sans mauvaise surprise.

Non. Le forfait Starter couvre cinq mariages en parallèle et tout l'essentiel. Vous montez de palier quand votre activité grandit — jamais avant.

Faites passer votre agence à la vitesse supérieure

Un seul outil pour vos devis, vos mariages, vos invités et votre marque. Démarrez aujourd'hui, sans engagement.

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Sans carte bancaire pour explorer. Résiliable à tout moment.